Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 14 juli 2026
1. Wie zijn wij?
Kivotoszorg is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
- Organisatie: Kivotoszorg
- Adres: Norgerweg 207, 9497 TC Donderen
- E-mail: info@kivotoszorg.nl
- Website: https://www.kivotoszorg.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer u ons contactformulier invult, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Naam
- E-mailadres
- Inhoud van uw bericht
- Datum en tijd van verzending
Wij verzoeken u geen medische dossiers, BSN-nummers of andere bijzondere persoonsgegevens via het contactformulier te verstrekken.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het beantwoorden van uw vraag of verzoek
- Het opnemen van contact naar aanleiding van uw bericht
- Het verbeteren van onze dienstverlening
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw gegevens omdat:
- U ons toestemming geeft door het formulier in te vullen;
- De verwerking noodzakelijk is om uw verzoek af te handelen;
- Wij een gerechtvaardigd belang hebben bij het onderhouden van contact met cliënten, relaties en bezoekers.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
6. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
Voor onze dienstverlening kunnen wij gebruikmaken van externe leveranciers, waaronder Microsoft 365 en Microsoft Forms. Wanneer derden namens ons persoonsgegevens verwerken, zorgen wij voor passende afspraken conform de AVG.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Uw toestemming in te trekken
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Voor verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het contactformulier of het op de website vermelde e-mailadres.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.